Entsendung von Arbeitnehmern

Ihr Arbeitgeber kann Sie vorübergehend in ein anderes EU-Land entsenden. Während dieses Zeitraums haben Sie den rechtlichen Status eines entsandten Arbeitnehmers; bis zum Ende der Entsendung gelten für Sie dann grundlegende Arbeitsbedingungen und ‑rechte in gleicher Weise wie für die Arbeitnehmer/innen Ihres Gastlandes.

Eine Entsendung kann so lange dauern, wie dies für die Durchführung einer bestimmten Aufgabe erforderlich ist. Nach der Entsendung sollten Sie an Ihren Arbeitsplatz in dem EU-Land zurückkehren, aus dem Sie entsandt wurden.

Arbeitsbedingungen

Sie kommen in den Genuss der Arbeits- oder Beschäftigungsbedingungen Ihres Gastlandes, wenn diese günstiger sind als die Bedingungen in Ihrem Heimatland. In diesem Fall ist Ihr Arbeitgeber verpflichtet, die grundlegenden Vorschriften dieses Landes zum Arbeitnehmerschutz und zu den Beschäftigungsbedingungen einzuhalten, die sich auf Folgendes beziehen:

• Alle wesentlichen Bestandteile der Vergütung nach Maßgabe der nationalen Rechts- und Verwaltungsvorschriften oder allgemein verbindlicher Tarifverträge
• Überstundenausgleich
• Zulagen oder die Erstattung von Reise-, Unterbringungs- und Verpflegungskosten im Aufnahmeland während der Entsendung (wenn Sie während der Entsendung reisen müssen)
• Höchstarbeitszeiten
• Mindestruhezeiten
• bezahlter Mindestjahresurlaub
• Sicherheit, Gesundheitsschutz und Hygiene am Arbeitsplatz
• jegliche Bedingungen, die für die Einstellung von Arbeitskräften über Leiharbeitsfirmen relevant sind
• Schutzmaßnahmen für Schwangere und Wöchnerinnen sowie Kinder und Jugendliche (unter 18 Jahren),
• Gleichbehandlung von Männern und Frauen sowie weitere Regeln zum Schutz vor Diskriminierung
• Unterkunft, falls von Ihrem Arbeitgeber gestellt

Ihre Rechte und Pflichten als entsandter Arbeitnehmer

Während der Entsendung in ein anderes EU-Land

• benötigen Sie keine Arbeitserlaubnis ;
• brauchen Sie Ihre Berufsqualifikationen nicht anerkennen zu lassen; es kann jedoch sein, dass Sie für einige Berufe eine schriftliche Erklärung abgeben müssen. Mehr Infos zur Anerkennung von Berufsqualifikationen;
• brauchen Sie sich nicht bei den Sozialversicherungsbehörden des Landes anzumelden, in das Sie entsandt wurden, da Sie in dem Land versichert bleiben, in dem Sie gewöhnlich beschäftigt sind. Dementsprechend erwerben Sie während Ihrer Entsendung in dem Land, in das Sie entsandt wurden, keine zusätzlichen Sozialversicherungsansprüche wie Rentenansprüche oder einen Anspruch auf Leistungen bei Arbeitslosigkeit;
• müssen Sie Ihren Wohnsitz anmelden, falls die Dauer Ihrer Entsendung drei Monate übersteigt;
• erwerben Sie in Ihrem Gastland kein Daueraufenthaltsrecht .

Langfristige Entsendungen

Wenn Sie für einen Zeitraum von über 12 Monaten (oder über 18 Monaten, wenn Ihr Arbeitgeber eine mit Begründung versehene Mitteilung an die nationalen Behörden Ihres Aufnahmelandes übermittelt) entsandt werden, gelten alle einschlägigen Arbeits- und Beschäftigungsbedingungen Ihres Aufnahmelandes, mit Ausnahme der Bedingungen für die Beendigung von Arbeitsverhältnissen und der Regelungen für betriebliche Zusatzrenten.

Bei einer Entsendung in ein anderes EU-Land für einen langen Zeitraum möchten Sie möglicherweise, dass Ihre Familie mitkommt. Ihre Familienmitglieder können dies aufgrund ihrer Unionsbürgerrechte tun, jedoch nicht als Ihre unterhaltsberechtigten Angehörigen.

Einkommensteuer

Bei einer Erwerbstätigkeit im Gastland von weniger als sechsmonatiger Dauer sind Sie in der Regel dort nicht einkommensteuerpflichtig. Welches Land Ihr Einkommen während einer Entsendung besteuern kann, ist jedoch nicht durch das EU-Recht geregelt. Dies ist möglicherweise in nationalen Gesetzen oder in Steuerabkommen zwischen einzelnen EU-Ländern festgelegt.

Sozialschutz im Ausland

Damit Sie als entsandter Arbeitnehmer weiterhin über die Sozialversicherung Ihres Heimatlandes versichert bleiben können, muss Ihr Arbeitgeber von den Sozialversicherungsträgern in Ihrem Heimatland das portable Dokument A1 (Formular PD A1) anfordern en . Wenn Ihre Entsendung länger als zwei Jahre dauert, können Sie:

• entweder zum System der sozialen Sicherheit des Landes, in das Sie entsandt werden, wechseln
• oder Ihren Arbeitgeber auffordern, die Verlängerung der Gültigkeitsdauer Ihres Sozialversicherungsformulars entsprechend dem Entsendezeitraum zu beantragen, um weiterhin in Ihrem Heimatland versichert zu bleiben. Die Verlängerung wird gewährt, wenn die Behörden beider Länder eine einvernehmliche Einigung erzielen und sie in Ihrem Interesse ist.

Mehr zum Sozialversicherungsschutz während einer Entsendung in ein anderes EU-Land

Informationen, die der Arbeitgeber dem Gastland zur Verfügung stellen muss

In den meisten Fällen muss Ihr Arbeitgeber den Behörden im Gastland vor (oder spätestens zu Beginn) der Entsendung eine Mitteilung („Entsendemeldung“) mit folgenden Angaben übermitteln:

• Identität des Dienstleistungserbringers
• Zahl der entsandten Arbeitnehmer
• Anschrift des Arbeitsplatzes
• voraussichtliche Dauer der Entsendung, einschließlich Anfangs- und Enddatum
• Art der während der Entsendung erbrachten Dienstleistung
• eine Person, die gegenüber den Behörden des Gastlandes als Ansprechpartner fungiert

Darüber hinaus sollte Ihr Arbeitgeber die zuständige Stelle des Gastlandes über etwaige Änderungen informieren, z. B. wenn die Entsendung nicht stattfindet oder unterbrochen wird. Weitere Informationen zu den Erklärungspflichten finden Sie auf der Internetseite des Gastlandes.

Informationen, die Ihr Arbeitgeber Ihnen zur Verfügung stellen muss

Wenn Ihre Entsendung ununterbrochen mehr als vier Wochen andauert, muss Sie Ihr Arbeitgeber vor Ihrer Abreise schriftlich über Folgendes informieren:

• Land bzw. Länder, in denen Sie arbeiten werden (Gastland)
• voraussichtliche Dauer der Arbeit im Ausland
• Währung, in der die Vergütung erfolgt
• alle mit dem Arbeitsauftrag verbundenen Leistungen (Geld- oder sonstige Leistungen)
• Informationen zur Rückführung: ob sie vorgesehen ist und, wenn ja, unter welchen Bedingungen
• Vergütung nach dem geltenden Recht des Gastlandes
• etwaige besondere Entsendezulagen
• Modalitäten für die Erstattung von Reise-, Verpflegungs- und Unterbringungskosten
• Link zur offiziellen Internetseite des Gastlandes zum Thema Entsendung von Arbeitnehmern

Nationale Internetseiten zum Thema Entsendung

Informieren Sie sich auf den Internetseiten Ihres Gastlandes über die Arbeits- und Beschäftigungsbedingungen für entsandte Arbeitnehmer sowie die Kontaktinformationen der örtlichen Behörden.

Nationale Internetseiten zum Thema Entsendung

Nationale Verbindungsstellen

Jedes Land verfügt über eine zuständige Behörde, die Fragen zur Entsendung von Arbeitnehmern beantworten kann. Die Kontaktdaten dieser nationalen Verbindungsstellen finden Sie unter Kontakt zu nationalen Verwaltungen .

Weitere Informationen

Weitere Informationen finden Sie im EU-Kurzleitfaden zur Entsendung von Arbeitnehmern bg en .

Siehe auch den EU-Leitfaden zur Entsendung.

Sie sind selbständig und möchten ein paar Monate im Ausland arbeiten? Lesen Sie diese FAQ (Fragen und Antworten), um alles über die zu beachtenden Formalitäten zu erfahren.