Събранието ще се състои в престижната музикална академия Conciliazione, където ще се проведе и специална церемония. Инициативата бе подпомогната от регион Лацио, в който се намира Рим, и ще представлява възможност за повишаване на осведомеността относно реалността и многообразието на регионалното и териториалното измерение на европейския проект.
На церемонията ще бъде приета политическа „Декларация на градовете и регионите относно Европа“. Тя ще подчертае основните теми и цели, които публичните и местните/регионалните власти виждат като приоритет, както и начините за тяхното постигане Декларацията ще бъде изпратена и до неформалния Европейски съвет – среща на държавните и правителствени ръководители, която ще се проведе в Берлин на 25 март 2007 г.
На церемонията ще присъстват президентът на република Италия, Джорджо Наполитано, както и други италиански политици и представители на европейските институции и националните правителства.
Кой ще участва?
На мероприятието ще присъстват 344-те членове на Комитета на регионите, който се състои от представители на европейските регионални и местни власти, както и италиански политици и представители на европейските институции и националните правителства.