De vergadering wordt gehouden in het prestigieuze Auditorium Conciliazione, waar ook een speciale ceremonie zal plaatsvinden. De regio Lazio, waarin Rome ligt, heeft het initiatief hiertoe genomen. Dit is een goede gelegenheid om de aandacht te vestigen op de realiteit en diversiteit van de Europese regio's.
Een politieke "Verklaring van de steden en regio's voor Europa" zal tijdens de ceremonie worden goedgekeurd. Hierin wordt ingegaan op de belangrijkste prioriteiten van de lokale en regionale autoriteiten, en hoe deze bereikt kunnen worden. De verklaring wordt toegestuurd aan de informele Europese Raad, een bijeenkomst van de staatshoofden en regeringsleiders in Berlijn op 25 maart 2007.
De ceremonie wordt bijgewoond door de Italiaanse president Giorgio Napolitano, Italiaanse politici en vertegenwoordigers van de Europese instellingen en nationale regeringen.
Wie zijn erbij?
Dit evenement wordt bijgewoond door de 344 leden van het Comité van de Regio's, dat bestaat uit vertegenwoordigers van de lokale en regionale autoriteiten in Europa, en door Italiaanse politici en vertegenwoordigers van de Europese instellingen en nationale regeringen.
