Członkowie Komitetu zbiorą się w prestiżowym audytorium Conciliazione – tam odbędzie się również specjalna uroczystość upamiętniająca podpisanie traktatu. Promocją inicjatywy zajmuje się region Lazio, w którym położony jest Rzym. Wydarzenie to będzie zarazem okazją do podniesienia poziomu wiedzy na temat istoty oraz różnorodności zagadnień regionalnych i terytorialnych w Europie.
Podczas uroczystości przyjęta zostanie polityczna "Deklaracja miast i regionów dla Europy". Dotyczyć będzie ona w szczególności najważniejszych tematów i celów, które stanowią priorytety dla władz publicznych i lokalnych/regionalnych, a także sposobów ich realizacji. Deklaracja zostanie przekazana Radzie Europejskiej, która zbierze się nieformalnie 25 marca 2007 r. w Berlinie, w składzie szefów państw lub rządów.
W uroczystości udział weźmie prezydent Republiki Włoskiej Giorgio Napolitano, a także inni włoscy politycy oraz przedstawiciele instytucji europejskich i rządów krajowych.
Uczestnicy
W wydarzeniu udział weźmie 344 członków Komitetu Regionów (składającego się z przedstawicieli europejskich władz regionalnych i lokalnych), a także inni włoscy politycy oraz przedstawiciele instytucji europejskich i rządów krajowych.
