Az Európai Bizottság és az Európai Ifjúsági Fórum által rendezett ülésen a nemzeti ifjúsági tanácsok és nemzetközi ifjúsági szervezetek képviselői vettek részt, hogy megosszák egymással Európa jövőjével kapcsolatos reményeiket és kételyeiket. A küldöttek műhelymunka keretében a következő hat témakört tekintették át: az alkotmányszerződés, az európai szociális és gazdasági modell, fenntartható fejlődés, az EU szerepe a világban, a demokrácia és a civil társadalom építése Európában, a fiatalok és az oktatás helyzete az Unióban.
Az ülés résztvevőinek üzenete egyértelmű: a fiatalok részt akarnak venni Európa jövőjének alakításában, s készek arra, hogy tevékenyen segítsék az ügy sikerét. Bettina Schwarzmayr, az Európai Ifjúsági Fórum elnöke így fogalmazott: „a Római Szerződés ötvenedik évfordulója mindenképp ünneplésre méltó alkalom. Mindannyiunkat örömmel tölt el, hogy az európai béke megteremtése érdekében életre hívott Unió ötvenedik születésnapját ünnepli. Tudjuk azonban, hogy az érzelmes visszatekintés mellett azokkal a konkrét kérdésekkel is számot kell vetnünk, melyek meghatározzák Európa jövőjét. Együtt kívánjuk áttekinteni, milyennek képzeljük a holnapot."
A háromnapos előkészítő ülés során korán világossá vált, hogy az európai fiatalok számára a legfontosabb kérdést az oktatás, az elhelyezkedés és a környezet kérdése jelenti. Amikor arról kérdezték, mi a következő lépés, Bettina Schwarzmayr a következőket mondta: „Konkrét javaslatokat váruk az ifjúsági csúcstalálkozó résztvevőitől azt illetően, mit tegyünk, hogyan lépjünk fel a munkanélküliség ellen és a környezet védelme érdekében, hogyan biztosítsunk a fiatalok számára tartósan magas színvonalú oktatást."
A küldöttek ugyanezekkel az elvárásokkal néznek a csúcstalálkozó elébe. Eltökéltségük nem marad el a szervezőkétől. Ahogy az egyik résztvevő, a Romániából érkezett Bianca Victoria Nesiu fogalmazott: „A találkozó fontos lehetőség – alkalom arra, hogy hangot adjunk véleményünknek. Ezenfelül mi, románok a nemzeti vitafolyamatot is nagyon várjuk, hiszen ennek keretében a román fiatalok elmondhatják, mit gondolnak a nemrég lezajlott csatlakozásról, és megfogalmazhatják, milyen érzésekkel és várakozásokkal tekintenek hazánk uniós jövője elé.”
Az előkészítő munka folytatásaként nemzeti, regionális és helyi vitákra kerül sor a tagállamok mindegyikében. A vitafolyamat lezárultával március 24–25-én, a Római Szerződés aláírásának 50. évfordulóján 200 fiatal küldött vesz részt a Rómában megrendezendő csúcstalálkozón, ahol 10 pontban foglalják össze a kontinens jövőjével kapcsolatos reményeiket és gondolataikat. Üzenetüket eljuttatják a csúcstalálkozó idején Berlinben ülésező európai állam- és kormányfőknek, akik politikai nyilatkozat formájában fogalmazzák majd meg az Unió által képviselt értékeket és célokat.
Az előkészítő ülésen összeállított vitaindító anyag 
[50 KB] 
.
A műhelymunkát összefoglaló jelentések témakörök szerint:
Fiatalok és oktatás [14 KB]
A demokrácia és a civil társadalom építése Európában [53 KB]
Az EU szerepe globalizált világunkban [22 KB]
Fenntartható fejlődés [9 KB]
Az alkotmányszerződés jövője [9 KB]
Az európai szociális és gazdasági modell [15 KB]
Odile Quintin, az Oktatásügyi és Kulturális Főigazgatóság (EAC) főigazgatójának nyitóbeszéde [29 KB] .
Jochen Weitzel, a német család-, idős-, nő- és ifjúsági ügyi minisztérium gyermek- és ifjúságpolitikáért felelős igazgatójának nyitóbeszéde [15 KB] .
Az előkészítő ülésen készített videofelvétel 
(4'40").
