Praca dla UE w charakterze zewnętrznego tłumacza konferencyjnego

Wewnętrzni tłumacze konferencyjni będący pracownikami UE są zatrudniani w drodze konkursów. Na stronie EU Careers (EPSO) można znaleźć więcej informacji o otwartych konkursach.

Więcej informacji można znaleźć na stronach EU Careers (EPSO) oraz na stronach poświęconych tłumaczeniom w instytucjach UE.

Należy udokumentować swoje doświadczenie (co najmniej 100 dni) w dziedzinie ustnych tłumaczeń konferencyjnych zarówno w tłumaczeniu symultanicznym, jak i konsekutywnym na poziomie wymaganym dla spotkań międzynarodowych.

Doświadczenie można udokumentować za pomocą:

• kopii umów

• oświadczeń pracodawców określających liczbę dni i rodzaje konferencji (wskazujących liczbę dni przepracowanych podczas zleceń konsekutywnych lub symultanicznych oraz języki, z których i na które były wykonywane tłumaczenia)

• listów referencyjnych określających liczbę dni i charakter obowiązków

• kopii faktur z wyraźnym opisem rodzaju wykonywanej pracy.

Za doświadczenie w tłumaczeniach konferencyjnych nie jest uznawana praca jako: tłumacz sądowy, tłumacz wykonujący ustne tłumaczenia typu liaison, tłumacz ustny wykonujący tłumaczenia dla służb publicznych lub tłumacz ustny w przedsiębiorstwie. Doświadczenie zawodowe podane jedynie w CV nie jest wystarczające. W dokumentach potwierdzających doświadczenie należy również wskazać kombinacje językowe oraz języki, z których i na które kandydat wykonywał tłumaczenia. Ponadto wszystkie niezbędne dokumenty potwierdzające powinny znajdować się w dokumentacji kandydata przed upływem terminu nadsyłania zgłoszeń (zob. harmonogram).

Tłumacze ustni z językiem serbskim, bośniackim lub czarnogórskim jako językiem A otrzymają akredytację międzyinstytucjonalną wyłącznie na podstawie testu międzyinstytucjonalnego.

Status tłumaczy już znajdujących się na liście pozostanie bez zmian. Wszelkie zmiany w językach aktywnych lub pasywnych będą dokonywane zgodnie z obowiązującymi procedurami. Uznanie języka chorwackiego, serbskiego, bośniackiego i czarnogórskiego jako dodatkowych języków C może być rozpatrywane w poszczególnych przypadkach, pod warunkiem że kandydat posiada już jeden z tych języków jako język C w swojej kombinacji. Jeśli masz pytania na ten temat, napisz do nas.

Nie, w danym roku egzaminacyjnym możesz się zarejestrować i przystąpić do egzaminu tylko z jednego języka A. Jeśli wniosek został już wysłany, możesz zmienić język A, o ile nie upłynął jeszcze wyznaczony termin. Poinformuj nas o tym e-mailem.

Po wysłaniu dokumentów otrzymasz potwierdzenie odbioru zgłoszenia.

Komisja selekcyjna oceni Twoje zgłoszenie i ustali, czy dokumenty są prawidłowe. Możesz edytować lub dodawać dokumenty do swojego profilu w dowolnym momencie, kiedy przygotowujesz zgłoszenie. Komisja selekcyjna uwzględni jednak jedynie dokumenty przesłane przed upływem terminu nadsyłania zgłoszeń.

Do Twoich obowiązków należy:

• zapewnienie jakości wysłanych dokumentów

• sprawdzenie, czy Twoja kombinacja językowa jest podana w oficjalnym dokumencie (jeżeli dana kombinacja językowa nie figuruje na świadectwie ukończenia studiów, musisz załączyć zaświadczenie z uczelni, na której jest podana, np. suplement do dyplomu, zaświadczenie o wynikach)

• sprawdzenie, czy Twój poziom znajomości języków niefigurujących na żadnym dyplomie jest należycie udokumentowany (np. w formie świadectwa, osobistego oświadczenia lub zaświadczenia o odpowiednim doświadczeniu zawodowym)

• upewnienie się, że w dokumentach zawarte są potwierdzenia odbycia egzaminu z tłumaczenia ustnego

• sprawdzenie, czy w dokumentacji znajduje się wymagany dowód przepracowania co najmniej 100 dni roboczych w charakterze tłumacza konferencyjnego (jeżeli jest to wymagane).

Jeśli jesteś na ostatnim roku studiów:

• i nie otrzymałeś/-aś jeszcze dyplomu ukończenia studiów w dziedzinie tłumaczeń konferencyjnych, musisz przedstawić oficjalne zaświadczenie z uczelni potwierdzające, że zdałeś/-aś wymagane egzaminy

• jeśli zdałeś/-aś wszystkie wymagane egzaminy z tłumaczenia ustnego, ale nie ukończyłeś/-aś jeszcze studiów w zakresie tłumaczenia konferencyjnego, musisz załączyć oficjalne zaświadczenie z uczelni potwierdzające, że zdałeś/-aś wszystkie egzaminy z tłumaczenia ustnego wymagane do uzyskania dyplomu

• jeśli dopiero będziesz zdawać egzaminy z tłumaczenia ustnego, musisz załączyć zaświadczenie o przyjęciu na studia lub potwierdzenie, że obecnie kończysz studia. Co najmniej dwa tygodnie przed dniem egzaminu z tłumaczenia symultanicznego musisz przesłać oficjalne zaświadczenie z uczelni potwierdzające, że zdałeś/-aś egzaminy końcowe z tłumaczenia ustnego wymagane do uzyskania dyplomu.

Jeżeli zdasz egzamin akredytacyjny, Twoja akredytacja zostanie przyznana dopiero po przedłożeniu kopii dyplomu ukończenia studiów.

Jeżeli Twoje zgłoszenie zostanie uznane za spełniające wymagania, wszelkie informacje dotyczące zaproszenia na egzamin akredytacyjny będą przesyłane na Twoje konto online przez międzyinstytucjonalne biuro organizacji testów Komisji Europejskiej. Pamiętaj o regularnym sprawdzaniu konta.

Kandydaci otrzymają obowiązkowe specyfikacje techniczne, a przed testem z tłumaczenia symultanicznego zostaną zaproszeni na test próbny, który jest obowiązkowy i który umożliwia kandydatom zapoznanie się z narzędziem i sprawdzenie, czy spełnione są wymogi techniczne.

Do Twoich obowiązków należy również sprawdzanie konta e-mail, aby nie przeoczyć ważnych powiadomień. Dlatego upewnij się, że adres csi-tests@ec.europa.eu nie jest traktowany jako spam.

Wszystkie testy będą organizowane zdalnie za pośrednictwem zdalnej platformy egzaminacyjnej. Kandydaci zostaną najpierw poproszeni o zarejestrowanie swojego tłumaczenia symultanicznego we wszystkich językach egzaminu. Tylko osoby, które zdadzą test z tłumaczenia symultanicznego, zostaną zaproszone do udziału w testach konsekutywnych. Kandydaci zaproszeni na testy z tłumaczenia konsekutywnego otrzymają e-mail z zaproszeniem z Wydziału ds. Testów w Parlamencie Europejskim. Należy upewnić się, że adres LINC.accr-tests@europarl.europa.eu nie jest traktowany jako spam.

Każda część egzaminu może prowadzić do eliminacji kandydata. W przypadku egzaminu z tłumaczenia symultanicznego komisja egzaminacyjna może, w zależności od wyników obrad i od wymaganego profilu językowego, podjąć decyzję o zakończeniu oceny zanim kandydat przystąpi do wszystkich części egzaminu.

W przypadku egzaminu z tłumaczenia konsekutywnego kandydat może przystąpić do wszystkich części egzaminu niezależnie od uzyskanych wyników w poszczególnych częściach. Po ocenie wszystkich części egzaminu komisja ogłasza wyniki ogólne i wyniki dotyczące poszczególnych części testu. Jeżeli kandydat nie zda jednego z wymaganych komponentów testu z tłumaczenia konsekutywnego, zarówno zaliczone testy z tłumaczenia symultanicznego, jak i zaliczone testy z tłumaczenia konsekutywnego zostaną przeniesione do sesji „poprawkowej”. Sesja „poprawkowa” jest organizowana w tym samym roku egzaminacyjnym lub w tej samej rundzie egzaminacyjnej i kandydat ma możliwość podejść jeden raz do komponentów testu z tłumaczenia konsekutywnego, które nie zostały zaliczone. Jeżeli okaże się, że na etapie sesji „poprawkowej” kandydat nie ma profilu językowego wymaganego do celów akredytacji, nie będzie mógł przenieść zaliczonych komponentów testu na poczet testów w przyszłości. Sesję „poprawkową” organizuje Wydział ds. Testów w Parlamencie Europejskim. W przypadku sesji „poprawkowej” z tłumaczenia konsekutywnego komisja egzaminacyjna może po naradzie zakończyć ocenę, jeżeli okaże się, że kandydat nie ma żadnego z profilów językowych wymaganych do celów akredytacji.

Kandydat otrzyma wyniki na piśmie wraz ze wskazaniem poziomu dla każdego z kryteriów oceny.

Testy z języków spoza UE mogą być przeprowadzane w inny sposób.

Komisja selekcyjna decyduje, które języki zostaną poddane ocenie, wybierając je spośród języków wymienionych w zgłoszeniu. Tego wyboru nie można zmienić. Należy pamiętać, że ze względów organizacyjnych porządek przeprowadzania testów językowych jest stały i nie można go zmienić.

Osoby niepełnosprawne prosimy o zgłoszenie niepełnosprawności na formularzu zgłoszeniowym online oraz poinformowanie nas, czy potrzebują szczególnej pomocy lub sprzętu podczas testu z tłumaczenia konsekutywnego lub symultanicznego.

Dołożymy wszelkich starań, aby zapewnić jak najlepsze warunki do przeprowadzenia egzaminu, przy jednoczesnym przestrzeganiu zasady równości kandydatów.

W skład komisji egzaminacyjnych wchodzą tłumacze konferencyjni ze służb tłumaczeniowych trzech instytucji Unii (Komisji Europejskiej, Parlamentu Europejskiego i Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej), którzy zostali odpowiednio przeszkoleni. W zależności od kombinacji językowej będącej przedmiotem egzaminu, komisji egzaminacyjnej mogą towarzyszyć inni tłumacze w roli doradców, aby pomóc w podjęciu decyzji o ocenie.

Kandydaci mogą złożyć wniosek o ponowne rozpatrzenie za pomocą formularza dostępnego na koncie online. Wniosek należy umotywować i przesłać w ciągu pięciu dni kalendarzowych od dnia otrzymania online pisma z decyzją komisji selekcyjnej lub komisji egzaminacyjnej.

Nie można zakwestionować oceny adekwatności kwalifikacji lub doświadczenia zawodowego ani oceny jakościowej z testów. Ocena ta opiera się na osądzie wartościującym, w związku z czym wniosek o ponowne rozpatrzenie nie doprowadzi do pozytywnego rezultatu.

Prośby o dodatkowe uzasadnienie oceny nie będą traktowane jako wnioski o ponowne rozpatrzenie; zostaną one odrzucone, a komisje egzaminacyjne nie będą przekazywać dalszych komentarzy.

Wszelka komunikacja na ten temat powinna być kierowana do biura organizacji testów. Nie należy komunikować się bezpośrednio z poszczególnymi członkami komisji selekcyjnej ani komisji egzaminacyjnej.

Tak, możesz ponownie podejść do egzaminu. Nie dotyczy to kandydatów, którzy trzykrotnie nie zdali egzaminu akredytacyjnego (niestawienie się bez uzasadnionej przyczyny uznaje się za niezdanie egzaminu). Przed podejściem do egzaminu po raz czwarty (i każdy kolejny) obowiązuje okres oczekiwania wynoszący pięć lat egzaminacyjnych, z wyjątkiem przypadków, gdy interes służby będzie wymagał zmiany tego podejścia.

Po zdaniu wszystkich części egzaminu związanych z tłumaczeniem ustnym i spełnieniu wszystkich warunków administracyjnych kandydaci zostają wpisani na listę pomocniczych tłumaczy konferencyjnych (PTK) akredytowanych w instytucjach europejskich. Akredytowanym pomocniczym tłumaczom konferencyjnym proponowane są umowy dostosowane do potrzeb każdej instytucji. Należy pamiętać, że umieszczenie na liście akredytowanych tłumaczy ustnych nie gwarantuje zatrudnienia.

Należy również pamiętać, że kandydaci, którzy pozostają w stosunku umownym z jedną z instytucji UE (np. jako stażysta, pracownik kontraktowy, pracownik zatrudniony na czas określony lub urzędnik), nie mogą zostać dodani do wspólnej listy do czasu wygaśnięcia umowy. Więcej informacji można znaleźć w Procedurze dotyczącej statusu PTK na wspólnej liście.

Nie. Rekrutacja na stanowiska stałe możliwa jest wyłącznie w drodze konkursów.

Instytucje europejskie oferują wiele zasobów umożliwiających doskonalenie umiejętności w zakresie tłumaczeń ustnych:

• narzędzia i materiały do kształcenia tłumaczy ustnych Komisji Europejskiej

Pytania dotyczące testów z tłumaczenia konsekutywnego: LINC.accr-tests@europarl.europa.eu

Wszystkie pozostałe pytania: csi-tests@ec.europa.eu